Welcome To Talentnetwork

Join Our Talent Network

What is a Talent Network

Joining our Talent Network will enhance your job search and application process. Whether you choose to apply or just leave your information, we look forward to staying connected with you.

Why Join?

  • Receive alerts with new job opportunities that match your interests
  • Receive relevant communications and updates from our organization
  • Share job opportunities with family and friends through Social Media or email

Join our Talent Network today!

FLC Hotels & Resorts - Chuyên viên điều phối kinh doanh

Work Location Ho Chi Minh (District 3)
Job Level Experienced (Non - Manager)
Job Type Permanent
Qualification Bachelor
Experiences 1 - 3 Years
Salary Negotiable
Industry Tourism, Administrative / Clerical, Restaurant / Hotel
Deadline to Apply 07/07/2022
Share Facebook Linkedin Twitter Google Plus Save to my jobs

Job Benefit

  • Laptop
  • Training & Development
  • Annual Leave

Job Description

1. Quản lý cuộc gọi vào bộ phận

  • Trả lời các cuộc gọi đến của khách hàng.
  • Giải đáp các thắc mắc của khách hàng về sản phẩm, dịch khách sạn cung cấp.

2. Hỗ trợ phòng kinh doanh

  • Phối hợp với các phòng ban, bộ phận trong Công ty và Khách sạn để phối hợp làm việc khi cần thiết.
  • Theo dõi, lưu trữ văn thư, hợp đồng gửi.
  • Gửi báo giá tới các công ty du lịch, điều phối công việc với các Bộ phận khác theo yêu cầu của Quản lý Kinh doanh (QLKD) trong thời gian QLKD đi gặp gỡ khách hàng (sales call) và chuyển thông tin tới QLKD phụ trách để tiếp tục theo dõi.
  • Hỗ trợ nhóm QLKD Khách đoàn trong việc soạn thảo hợp đồng đại lý, hợp đồng đoàn, theo dõi quá trình ký hợp đồng & thanh toán của khách hàng.
  • Nhận thông tin và tổng hợp để xây dựng tờ trình cho các chính sách giá và các hoạt động kinh
  • doanh khác
  • Làm báo cáo định kỳ và phát sinh.

3. Lưu trữ thông tin

  • Hỗ trợ việc in ấn các ấn phẩm dùng trong Bộ phận Kinh doanh khi có yêu cầu trực tiếp từ Giám đốc Kinh doanh hoặc Bộ phận Marketing Tập đoàn/ Công ty.
  • Cập nhật đúng, đủ thông tin khách hàng mỗi ngày

4. Công việc hành chính

  • Hỗ trợ lập ngân sách và kiểm soát chi tiêu bộ phận theo ngân sách
  • Thực hiện đề nghị thanh toán các chi phí hoạt động văn phòng.
  • Làm đề nghị thanh toán (ĐNTT) chi phí tiếp khách, chi phí phát sinh hàng tháng.
  • Theo dõi, tổng hợp chấm công gửi tới bộ phận nhân sự
  • Làm việc với các ban phòng liên quan đến việc hành chính;
  • Liên hệ làm việc với các nhà cung cấp như nước uống, Văn phòng phẩm (VPP), máy photo;
  • Sắp xếp phòng ở, vé máy bay, ăn uống…cho các chuyến công tác

5. Công việc khác

  • Thực hiện theo sự phân công Giám đốc Kinh doanh/ Trưởng phòng Kinh doanh.

Job Requirement

  • Tốt nghiệp Đại học /Cao đẳng
  • Trên 1 năm kinh nghiệm làm lãnh vực kinh doanh.
  • Thành thạo sử dụng phần mềm máy tính văn phòng
  • Tiếng Anh giao tiếp tốt /khá
  • Năng động, nhiệt tình, có trách nhiệm trong công việc
  • Có hiểu biết về tổng hợp dữ liệu
  • Kỹ năng lập kế hoạch công việc.
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề

People also viewed

Survey

Which points do you expect to apply for any Company?

  • Company brand
  • Company Size
  • Salary level
  • Location
  • Opportunities for promotion

FLC Network

 

Thanks for joining our Talent Network,

By joining our Talent Network you have not officially applied to a position.

Please apply now to become candidates for vacancies or continue update resume.